AVALIAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS NOS ARQUIVOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO

Abstract

A implementação estratégica dos instrumentos de gestão documental transcende a organização burocrática, consolidando-se como o alicerce fundamental para a transparência administrativa e a preservação da memória institucional das Instituições Federais de Ensino Superior. Destarte, a pesquisa tem por objetivo avaliar a efetividade dos instrumentos de gestão de documentos nos arquivos da Universidade Federal de Pernambuco à luz da inexistência de um Sistema de Arquivos formalmente consolidado. Trata-se de uma pesquisa descritiva-exploratória, de natureza qualitativa, desenvolvida por meio de revisão documental e estudo de campo. Evidencia-se que, a presença de copiosas deficiências limita não somente a efetivação dos instrumentos de gestão de documentos nesses arquivos (sejam eles Plano de Classificação de Documentos; Tabela de Temporalidade de Documentos; Sistemas informatizados de gestão documental; manuais de procedimentos; banco de dados interno ou drive institucional) mas, compromete a visão que os arquivos devem empregar. Concluindo-se que os resultados alcançados pelos arquivos da Universidade Federal de Pernambuco dependem, fundamentalmente, da manutenção sistemática e da atualização constante desses instrumentos de gestão, bem como da apreciação e resolução das limitações em face da ausência de sistema de gestão arquivística consolidado e operante.