SUBMISSION TO PUBLICATION

ANALYSIS OF THE EDITORIAL WORKFLOW OF SCIELO JOURNALS

Authors

  • Crislaine Zurilda Silveira Universidade Federal de Santa Catarina image/svg+xml
  • Camila de Azevedo Gibbon Universidade Federal de Santa Catarina image/svg+xml
  • Patricia da Silva Neubert Universidade Federal de Santa Catarina image/svg+xml
  • Fabio Lorensi do Canto Universidade Federal de Santa Catarina image/svg+xml

Keywords:

scientific communication, scientific journals, scientific publishing, editorial workflows

Abstract

The time elapsed between the submission and publication of an article is an indicator of a journal's editorial workflow speed. This study aims to analyze the publication time of journals in the SciELO Brazil Collection, considering the stages of submission, acceptance, and publication, across different subject areas. The research is exploratory and descriptive in nature, based on data extracted from SciELO Analytics regarding 18.540 articles published in 2025 by 326 journals. Descriptive statistics were used to measure editorial times, alongside qualitative analyses to compare the results with existing literature. The results indicate that the average time between submission and acceptance was 192.4 days, and between acceptance and publication on SciELO, it was 165.5 days. The complete publication cycle ranged from 234.9 days in Engineering to 418.7 days in the Humanities, with an overall average of 357.9 days, exceeding the 180-day limit recommended by SciELO. The Humanities and Applied Social Sciences areas showed greater heterogeneity and timeframes exceeding 12 months, whereas Engineering and Biological Sciences demonstrated greater uniformity and shorter durations. It is concluded that the editorial workflows of the SciELO Brazil collection still face challenges related to delays in the review and production processes.

Author Biographies

  • Crislaine Zurilda Silveira, Universidade Federal de Santa Catarina

    Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina (2026). Pesquisadora membro do Grupo de Pesquisa Informação Científica: métricas e publicações (INFOCIENT). Tem interesse nas temáticas de pesquisa Ciência da Informação ciência aberta, gestão de dados de pesquisa, data papers, data journals, gestão de bibliotecas universitárias e competência em informação. 

  • Camila de Azevedo Gibbon, Universidade Federal de Santa Catarina

    Doutoranda e mestra em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Pesquisadora membro do Grupo de Pesquisa Informação Científica: métricas e publicações (INFOCIENT). Atua como editora da equipe de revisão de textos do periódico Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação. Tem interesse de pesquisa no campo da Comunicação Científica, mais especificamente em temáticas associadas à metodologia da pesquisa e publicações, periódicos científicos e sua estrutura editorial, Acesso Aberto e Ciência Aberta. 

  • Patricia da Silva Neubert, Universidade Federal de Santa Catarina

    Docente do Departamento de Ciência da Informação, da Universidade Federal de Santa Catarina (CIN/UFSC) nos cursos de graduação em Biblioteconomia, Arquivologia e Ciência da Informação e no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação (PGCIN). Doutora (2020) e Mestra em Ciência da Informação (2013), graduada em Biblioteconomia (2010) pela UFSC. Atua no campo de Comunicação científica, em temáticas associadas à metodologia da pesquisa e publicações, com ênfase na Comunicação, Filosofia e Sociologia da Ciência, desenvolvendo estudos sobre produtividade científica, periódicos científicos e sua estrutura editorial, marketing científico, bases de dados, Acesso Aberto, Ciência Aberta, indicadores da produção científica e fontes de informação. É pesquisadora do Grupo de Pesquisa Informação Científica: métricas e publicações (CIN/UFSC) e editora da revista Encontros Bibli (PGCIN/UFSC). Atualmente é subcoordenadora do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFSC e coordenadora do Laboratório de Periódicos Científicos da UFSC.

  • Fabio Lorensi do Canto, Universidade Federal de Santa Catarina

    Doutor (2022) e Mestre (2018) em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC. Graduado em Biblioteconomia - Gestão da Informação pela Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC (2005) e Bacharel em Direito pela Faculdade CESUSC (2012). Atua como Bibliotecário/Documentalista na Biblioteca Central da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC e como bolsista do Projeto Serviços PI, coordenado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) em colaboração com o Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI).

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Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

Section

GT 7 – Produção e Comunicação da Informação em Ciência, Tecnologia & Inovação

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