MEMORY, POWER, SILENCE AND RECORDS MANAGEMENT

AMAZON CAPUCHIN ARCHIVE

Authors

  • Thaiana Caroline Pires dos Santos Universidade Federal do Amazonas - UFAM
  • Alexandre Souza Costa Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia image/svg+xml
  • Raúl Gustavo Brasil Fálcon Universidade do Estado do Amazonas image/svg+xml
  • Samuel Souza da Silva Federal University of Amazonas image/svg+xml

Keywords:

records management, religious archives, institutional memory

Abstract

This research addresses the management of the archival collection of the Capuchin Museum of Amazonas and Roraima, which holds records produced by the Franciscan Custody since the beginning of the 20th century. The problem researched is how the absence of an integrated management plan compromises the control, preservation, and access to the collection, due to the fragmentation of records’ types and the disconnect between archival standards and institutional practices. The general objective of the ongoing research is to develop a records management plan for the archival collection of the Franciscan Custody of Amazonas and Roraima, based on the principles of Archival Science and articulated with Canon Law; this paper presents the partial results of the first two stages of the study -- diagnosis and characterization of the collection -- which underpin the plan's elaboration, still underway. The methodology is qualitative, in a single case study, with participant observation, document analysis, and data triangulation. The diagnosis revealed a collection of 10.03 linear meters, with environmental vulnerabilities, inadequate materials, and organization without the application of archival principles; the characterization identified five functional groups and proposed an arrangement according to the Brazilian Standard for Archival Description, classifying documents into three categories of conservative stability. The partial results confirm the technical feasibility of organizing the collection and underpin the elaboration of the Management Plan, scheduled for completion in 2026, a stage not yet reached.

Author Biographies

  • Thaiana Caroline Pires dos Santos, Universidade Federal do Amazonas - UFAM

    Graduada em Licenciatura Plena em História pela Universidade Federal do Amazonas (UFAM, 2011), na época, desenvolveu pesquisas na área de Amazônia Colonial e em História da Saúde no Amazonas Provincial. Trabalhou como assessora na Fundação de Amparo e Apoio à Pesquisa do Estado do Amazonas (Fapeam). Atualmente, é professora da Secretaria do Estado da Educação (Seduc/AM). É bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Amazonas (2021) e mestranda do Programa de Pós-Graduação em Informação e Comunicação (PPGIC) da UFAM.

  • Alexandre Souza Costa, Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia

    Pesquisador do Instituto Brasiliero de Informação em Ciência e Tecnologia IBICT-MCTI. Foi Professor da Faculdade de Informação e Comunicação da Universidade Federal do Amazonas (UFAM). É Professor permanente do Programa de Pós-Graduação em Informação e Comunicação - PPGIC-UFAM. Foi Diretor da Faculdade de Informação e Comunicação para o período entre maio de 2025 e janeiro de 2026. Foi Coordenador Acadêmico da Faculdade de Informação e Comunicação (FIC-UFAM) entre novembro de 2023 e maio de 2025. Foi membro do Conselho Universitário (CONSUNI) e do Conselho de Administração (CONSAD) da UFAM. Foi membro do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CONSEPE) da UFAM. Foi líder do LGPDA - Laboratório de Pesquisa em Gestão e Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais. É professor colaborador do curso de Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro-PPGARQ (UNIRIO) desde 2017 e foi professor na graduação em Arquivologia na mesma instituição (2017-2019). Realizou o estágio pós doutoral no Programa de Pós-graduação em Memória Social (UNIRIO) entre 2023-24. Foi professor substituto do curso de Arquivologia da Universidade Federal do Amazonas (UFAM) entre 2021 e 2023. Ministrou em 2022 a disciplina Gestão da Informação no MBA em Gestão da Informação, do Conhecimento e Novas Tecnologias da Faculdade NOVOESTE. Ministrou a disciplina Banco de Dados Aplicados ao GED/ECM no Centro Universitário Augusto Motta - UNISUAM entre 2020 e 2021. Realizou seu Doutoramento em Ciência da Informação pelo convênio UFRJ-IBICT (2016) sobre o marco regulatório da indústria de óleo e gás no Brasil e possui Mestrado em Ciência da Informação pela Universidade Federal Fluminense (UFF) - 2011. Foi Coordenador de Gerenciamento de Arquivos e Informações na BP Brasil de 2011 a 2020. Tem 16 anos de experiência no setor de óleo e gás com projetos de implementação de plataformas para Gestão de Conteúdo e Gestão da Qualidade, inclusive experiência internacional. Tem experiência em Gestão do Conhecimento e Resposta à Emergência e Gestão de Crise na Indústria de óleo e Gás. Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (2006). Desenvolveu atividades como professor assistente da Universidade Federal Fluminense (UFF) - 2011-2013. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia. É membro da Comissão de Estudo de Gestão de Documentos Arquivísticos da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) desde julho de 2014. É membro da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) do qual é membro do grupo de trabalho Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos desde 2021.

  • Raúl Gustavo Brasil Fálcon, Universidade do Estado do Amazonas

    Possui graduação em Música - Licenciatura em Violino pela Universidade do Estado do Amazonas (2015). Mestre no Programa de Pós-Graduação em Letras e Artes, pela Universidade do Estado do Amazonas (2019). Graduação em bacharelado em Filosofia pela Faculdade Claretiana (2024). Atualmente é coordenador do acervo e pesquisa no Museu dos Capuchinhos do Amazonas e Roraima e do Instituto Cultural dos Frades Capuchinhos. Desenvolvendo pesquisas sobre a atividade religiosa missionário e artística na região amazônica. Tem experiência na área de Artes, Iconografia Musical e Arte do século XIX

  • Samuel Souza da Silva, Federal University of Amazonas

    Graduado em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Amazonas. Especialista em História e Gestão de Acervos, Gestão de bibliotecas públicas e escolares, Gestão de museus com ênfase em cultura. Mestrando do Programa de Pós-Graduação em Informação e Comunicação (PPGIC) da Ufam. Servidor público estatutário da equipe da Secretaria de Cultura e Economia Criativa do Estado do Amazonas, onde participa de iniciativas inovadoras de digitalização, preservação digital e disponibilização de documentos raros e antigos (históricos). Desenvolve competências em organização, classificação, indexação e catalogação de materiais bibliográficos, além de ter adquirido experiência em atendimento a pesquisadores e na resolução de demandas informacionais

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Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

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GT 10 – Informação e Memória

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