ORGANIZATION OF INFORMATION IN THE HEALTHCARE CONTEXT

A SCOPING REVIEW PROTOCOL

Authors

  • Marília Augusta de Freitas
  • Fernando César Lima Leite
  • João Marques Lopes Barbosa
  • Fernanda Farinelli
  • Amanda Damasceno de Souza Universidade FUMEC

Keywords:

data governance, health information systems, information organization, metadata standards, ontologies

Abstract

Digital transformation in healthcare has expanded the production and circulation of data; however, technological heterogeneity and system fragmentation compromise the retrieval, integration, and interpretation of information. Information organization, through instruments such as metadata schemes, controlled vocabularies, ontologies, taxonomies, and data models, constitutes a foundational and structuring dimension that precedes interoperability, ensuring semantic consistency and standardization across systems. The objective is to demonstrate the process of systematically mapping the literature on information organization in health systems and institutions, particularly regarding the instruments, standards, and implementation models used to structure and govern data and information, with the aim of contributing to the advancement of knowledge in the field and to the development of practices and policies focused on health information organization. This scoping review is being conducted in accordance with the methodology of the Joanna Briggs Institute. The databases used include PubMed/MEDLINE, Scopus, and Web of Science, as well as gray literature sources, with no restrictions regarding language or publication date. Study selection will be carried out by two independent reviewers using the Rayyan platform. Data will be extracted through a standardized instrument and analyzed descriptively, with results presented in tables, charts, and narrative synthesis.The subsequent stages of the protocol will involve data grouping, analysis, and presentation, followed by the publication of the review findings.

Author Biographies

  • Marília Augusta de Freitas

    Possui graduação em Biblioteconomia e mestrado e doutorado em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília (UnB). Atua nas áreas de gestão da informação, bibliotecas universitárias, repositórios institucionais, acesso aberto e infraestrutura de dados. Na UnB, exerceu os cargos de chefe da Coordenadoria de Gestão da Informação Digital (20082016) e diretora-adjunta da Biblioteca Central (20172024). Atualmente, integra a Coordenadoria de Estatísticas Institucionais (CEI), vinculada à Diretoria de Avaliação e Estatísticas Institucionais (DAI) do Decanato de Planejamento, Orçamento e Avaliação Institucional (DPO). É pesquisadora colaboradora do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UnB, desenvolvendo estudos sobre comunicação científica, avaliação da produção acadêmica e gestão estratégica da informação. Tem experiência consolidada na implantação e no desenvolvimento de repositórios digitais baseados no Tainacan, incluindo modelagem de metadados, taxonomias e fluxos curatoriais voltados à preservação e disseminação de acervos e documentos institucionais.

  • Fernando César Lima Leite

    Graduado em Biblioteconomia. Mestre e doutor em Ciência da Informação. Experiência na área de Ciência da Informação, atuando principalmente nos seguintes tópicos: informação em ciência e tecnologia, gestão da informação e do conhecimento científico, biblioteconomia, planejamento e implementação de serviços de informação em CT em ambiente digital, comunicação científica, divulgação científica, acesso aberto e repositórios institucionais, periódicos científicos eletrônicos. Foi editor pelo Brasil do E-LIS Eprints in Library and Information Science de 2006/2012 (repositório temático internacional da produção científica em Ciência da Informação). Foi analista da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa) onde planejou e implementou atividades de gestão da informação científica, tecnológica e organizacional e coordenou iniciativa e estratégias de acesso aberto à informação científica. Consultor do IBICT entre 2006 e 2009. Especialista Visitante do IBICT entre 2010 e 2013, no âmbito do PCI/CNPQ. Foi vice-coordenador e Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Ciência da UnB. Diretor da Biblioteca Central da Universidade de Brasília entre 2016-2024. Bolsista de Produtividade em Pesquisa do CNPq - Nível 2 2017/2021. É professor associado IV da Faculdade de Ciência da Informação

  • João Marques Lopes Barbosa

    Mestre em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília (UnB), especialista em Saúde Digital pelo Instituto de Saúde Coletiva da Universidade Federal da Bahia (UFBA), possui formação em Análise e Desenvolvimento de Sistemas pela Faculdade Projeção, com bolsa integral pelo ProUNI. Atua como Gerente de Infraestrutura de Sistemas no Departamento de Informação e Informática do SUS (DATASUS), da Secretaria de Informação e Saúde Digital (SEIDIGI) do Ministério da Saúde. Liderando iniciativas voltadas para a gestão de suporte técnico, estratégico e operacional das plataformas SUS Digital e RNDS. Possui experiência na modelagem de arquiteturas de sistemas de informação, análise de dados em Datalake/Redshift utilizando SQL, disseminação através de ferramentas de Business Intelligence (BI) e uma sólida experiência em Governança de Dados de Saúde e Saúde Digital. Atua como pesquisador no R.E.G.I.I.M.E.N.T.O (Research Expert in Multimodal Environment using Natural Language Technologies and Ontologies), com experiência nas áreas de Gestão da Informação, Arquitetura da Informação, Metadados, Big Data, Blockchain, Sistemas de Informação e Inteligência Artificial (IA).

  • Fernanda Farinelli

    Docente do curso de Biblioteconomia da Universidade de Brasília (UnB) e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCINF/UnB). Doutora em Gestão e Organização do Conhecimento pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), com período sanduíche na State University of New York at Buffalo, e pós-doutorado pela UNESP e pela UFMG. Mestre em Administração pela Faculdade Pedro Leopoldo, especialista em Banco de Dados pelo UniBH e bacharela em Ciência da Computação pela PUC Minas. Possui mais de 15 anos de experiência em gestão, administração e governança de dados, com atuação em organizações públicas e privadas. Atua há mais de 20 anos como docente em cursos de graduação e pós-graduação, inicialmente em Instituições Privadas de Ensino Superior no Estado de Minas Gerais e, atualmente, na Universidade de Brasília. É pesquisadora do IBICT desde 2024 e integra os grupos de pesquisa Laboratório de Organização e Tratamento da Informação (UnB) e Representação do Conhecimento, Ontologias e Linguagem (ReCOL/UFMG). Coordena o Projeto OntONeo, voltado ao desenvolvimento de uma ontologia para o domínio obstétrico e neonatal. Suas áreas de interesse incluem organização e representação da informação e do conhecimento, ontologias aplicadas, ontologias biomédicas, modelagem conceitual, governança de dados, gestão de dados, interoperabilidade semântica, análise de dados e aplicação de tecnologias em ambientes informacionais. Participa de projetos de pesquisa, possui publicações e apresentações em eventos científicos, além de atuar como parecerista e membro de comitês editoriais. Possui as certificações profissionais CDMP, CBIP, CDP e OCP

  • Amanda Damasceno de Souza, Universidade FUMEC

    Doutora em Gestão e Organização do Conhecimento pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão e Organização do Conhecimento (PPG-GOC) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG); Mestre em Ciência da Informação pela Escola de Ciência da Informação da UFMG; Especialista em Gestão Estratégica da Informação pela mesma instituição; e Graduada em Biblioteconomia pela UFMG . Docente do Programa de Pós-Graduação em Tecnologia da Informação, Comunicação e Gestão do Conhecimento (PPGTICGC) da Universidade FUMEC

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Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

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GT 11 – Informação & Saúde

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