BIOLOGICAL RISKS IN SPECIAL COLLECTIONS

INTEGRATED PEST MANAGEMENT

Authors

  • Fabio Massanti Medina UFES
  • Luiz Carlos da Silva Federal University of Espírito Santo image/svg+xml
  • Marilzete de Almeida Federal University of Espírito Santo image/svg+xml
  • Arlete Franco Federal University of Espírito Santo image/svg+xml

Keywords:

special collections, documentary preservation, institutional memory, integrated pest management

Abstract

This paper analyzes the development of an action plan to address wood-boring insect infestation in the Special Collections Section of an academic library, understanding documentary preservation as an informational practice related to institutional memory, risk management, and continuity of access. The objective is to systematize the technical, administrative, and logistical strategies planned to protect a culturally significant collection from biological risk. The study is an experience report with a qualitative approach, based on an institutional case study, documentary analysis, and dialogue with the literature on preservation, preventive conservation, special collections, and memory. The findings indicate that responses to biological risks in special collections require technical diagnosis, comprehensive disinfestation, cleaning, material traceability, budget planning, specialized contracting, periodic monitoring, and the institutionalization of integrated pest management routines. The study concludes that preserving special collections should be treated as a strategic dimension of information and memory management because it protects documents, material evidence, intellectual trajectories, and future conditions for research, teaching, outreach, and cultural dissemination.

Author Biographies

  • Fabio Massanti Medina, UFES

    Master’s degree in Information Science from the Federal University of Espírito Santo (2025). Bachelor’s degree in Librarianship from the Federal University of Espírito Santo (2007). Specialist degree in Public Library Management from AVM Faculdade Integrada (2013). Currently works as a librarian/documentalist at the Central Library of the Federal University of Espírito Santo. Has served as Director of the UFES Central Library since 2016. He is President of the Monitoring Committee for the UFES Accessibility Plan.

  • Luiz Carlos da Silva, Federal University of Espírito Santo

    Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2020), Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2013), Especialista em Cidades Inteleigentes pela Universidade Federal do Espírito Santo (2024) e Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo (2006). Professor Associado do Departamento de Arquivologia da UFES e Professor do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFES. Participa do grupo de pesquisa denominado Tabularium atuando como vice coordenador. Coordena o Grupo de Pesquisa Política de Informação, Regime de Informação e Tendências Contemporâneas - PIRTCON. Coordena o Núcleo de Preservação da Informação (NUPI) instalado no Laboratório de Preservação e Pesquisa de Documentos Arquivísticos e Bibliográficos - LPPDAB e participa também como pesquisador do Laboratório de Ciência da Informação, Dados e Tecnologia (Cidat Lab - UFES) . Pesquisa os seguintes temas em Arquivologia e Ciência da Informação: memória institucional, coletiva e individual; patrimônio documental; preservação, conservação e restauração de documentos; políticas públicas em Arquivologia, funções arquivísticas, políticas de informação, informação e memória.

  • Marilzete de Almeida, Federal University of Espírito Santo

    Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Espírito Santo(2008) e especialização em Gestão de Pessoas com ênfase e Psicologia Organizacional pelo Centro Universitário do Espírito Santo(2011), mestranda do Programa de Pós-graduação de Ciência da Informação da Ufes. Atualmente é Bibliotecária/Documentalista da Universidade Federal do Espírito Santo. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia.

  • Arlete Franco, Federal University of Espírito Santo

    Possui Mestrado em Ciência da Informação pela Universidade Federal do Espírito Santo (2026); Especialização em Sistemas Automatizados de Informação em Ciência e Tecnologia pela Universidade Federal de Pernambuco (1994); Graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Espírito Santo (1992). Atualmente é bibliotecário-documentalista da Universidade Federal do Espírito Santo/Biblioteca Central. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia, atuando principalmente nos seguintes temas: bibliotecas universitárias; preservação e conservação de material bibliográfico; coleções especiais; memória; processamento técnico, MARC-21. 

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Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

2026: XXVI ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

Section

GT 10 – Informação e Memória

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