ASSESSMENT OF COMMUNICATION PERSONALIZATION IN GOVERNMENT APPLICATIONS

Authors

  • Rodrigo Diniz Lara Federal University of Minas Gerais image/svg+xml
  • Elisângela Cristina Aganette
  • Fabiene Letízia Alves Furtado
  • Célia da Consolação Dias
  • Frederico Cesar Mafra Pereira

Keywords:

information needs, communication channels, applications

Abstract

Abstract: The expansion of government applications increases the possibilities for active communication between the State and citizens, but the existence of notifications does not ensure that messages are relevant, contextualized, inclusive, or responsible. This article aims to propose a conceptual maturity model for assessing communication personalization in government applications. The study adopts a qualitative, exploratory, and theoretical-conceptual approach, developed through a narrative literature review and documentary analysis of recent digital government frameworks. The sources were examined through analytical reading, conceptual comparison, and thematic categorization, resulting in a theoretical synthesis. The model was structured into two complementary layers. The first distinguishes six functional communication types: absent, generic, segmented, transactional, contextual, and proactive. The second comprises eight analytical dimensions: orientation and relevance; contextualization, timeliness, and actionability; data and interoperability; platform and orchestration; proactiveness; governance, transparency, and control; communication inclusion; and monitoring, learning, and public value. Guiding questions and expected evidence were formulated for each dimension to support future application. The study concludes that the maturity of communication personalization does not result solely from message individualization or automation, but from the articulation of informational, technological, institutional, and communication capabilities.

Author Biographies

  • Rodrigo Diniz Lara, Federal University of Minas Gerais

    Mestre em Administração pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Especialista em Gestão Estratégica da Informação pela UFMG e Graduação em Administração Pública pela Escola de Governo da Fundação João Pinheiro
    Afiliação Institucional – Doutorando na Universidade Federal de Minas Gerais / Servidor Público da Ouvidoria Geral do Estado de Minas Gerais

  • Elisângela Cristina Aganette

    Doutora e Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Especialista em Gestão da Informação e do Conhecimento pelo CEFET-MG e Bacharel em Biblioteconomia pela UFMG.
    Afiliação Institucional – Professora Adjunta e Chefe do Departamento de Organização e Tratamento da Informação da Escola de Ciência da Informação da UFMG. Pró-Reitora de Administração da UFMG. 

  • Fabiene Letízia Alves Furtado

    Mestranda em Gestão e Organização do Conhecimento pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Especialista em Gestão de Instituições Federais de Educação Superior e bacharel em Biblioteconomia pela UFMG. 
    Afiliação Institucional - Universidade Federal de Minas Gerais / Faculdade de Medicina da UFMG

  • Célia da Consolação Dias

    Pós-Doutora em Ciência da Informação (Universidad Carlos III de Madrid, Espanha), Doutora e Mestre em Ciência da Informação (Escola de Ciência da Informação - ECI/UFMG), Bacharel em Biblioteconomia pela mesma instituição. 
    Afiliação Institucional - Professora Associada do Departamento de Organização e Tratamento da Informação da Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e professora permanente do Programa de Pós-Graduação em Gestão e Organização do Conhecimento (PPGGOC/UFMG).

  • Frederico Cesar Mafra Pereira

    Pós-Doutor em Ciência da Informação (UFSCar), Doutor e Mestre em Ciência da Informação (Escola de Ciência da Informação-ECI UFMG), Bacharel em Ciências Econômicas (FACE-UFMG), Especialista em Gestão Estratégica de Marketing (CEPEAD-UFMG) e em Inovação em Unidades de Informação (ITI-UFSCar). 
    Afiliação Institucional – Professor Adjunto da Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais e Coordenador e Professor Permanente do Programa de Pós-Graduação em Gestão e Organização do Conhecimento (PPG-GOC) da UFMG 

Published

2026-11-13

Conference Proceedings Volume

Section

GT 4 – Gestão da Informação e do Conhecimento

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