DA FORMA DOCUMENTAL AO METADADO

A ANÁLISE DIPLOMÁTICA COMO MÉTODO DE GERAÇÃO DE METADADOS EM DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS

Autores

Palavras-chave:

diplomática, metadados, documento digital

Resumo

O estudo aborda a relação entre a Diplomática e a gestão de metadados em ambientes digitais, considerando os desafios relacionados à autenticidade, à confiabilidade e à preservação dos documentos arquivísticos em contextos tecnológicos complexos. O objetivo da pesquisa é demonstrar como a análise diplomática pode fundamentar a definição, a captura e a manutenção de metadados capazes de assegurar o valor probatório e o vínculo arquivístico dos documentos digitais. Trata-se de uma pesquisa teórica, de caráter exploratório e abordagem qualitativa, desenvolvida a partir da análise de elementos internos, externos e contextuais dos documentos, posteriormente relacionados às principais categorias de metadados presentes na literatura da área. Os resultados indicam que a Diplomática oferece subsídios metodológicos consistentes para a organização e a gestão de metadados, favorecendo a manutenção da autenticidade, da confiabilidade e da acessibilidade dos registros ao longo do tempo. Conclui-se que a análise diplomática atua como elemento integrador entre descrição, recuperação da informação e governança documental, consolidando-se como referencial estratégico para o desenvolvimento de sistemas de informação arquivísticos em ambientes digitais.

Biografia do Autor

  • Kamila de Andrade Moura, Universidade Federal de Santa Catarina

    Bibliotecária graduada pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), registrada no CRB-10 sob o n 2528. Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFRGS (PPGCIN/UFRGS), especialista em Inovação em Ambientes de Informação pela UFSCar e doutoranda em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (PGCIN/UFSC). Integra o grupo de pesquisa Organização e Representação do Conhecimento: Abordagens Linguísticas em Arquivos e Bibliotecas (ORCALAB/UFRGS) e o Grupo de Informação e Documentação Jurídica do Rio Grande do Sul (GIDJ-RS). Possui experiência em informação jurídica, gestão e representação da informação, implantação e utilização de sistemas de gerenciamento de documentos e metadados. Desenvolve pesquisas nas áreas de Organização do Conhecimento, Sistemas de Organização do Conhecimento, Recuperação da Informação, Terminologia, Tecnologia da Informação, Gestão do Conhecimento, Diplomática e Análise de Domínio. 

  • Thiago Henrique Bragato Barros, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Universidade Federal de Santa Catarina

    Professor Adjunto no Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) , Professor permanente nos Programas de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFRGS e UFSC. Pós-Doutorado em Applied Informatics na Napier University (DES/CNPq 2025-26), Visiting Researcher at Starling University( DES/CNPQ 2026), Honorary Associate Professor At University College London (2026-2029). Pós-Doutorado em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília (2018-2019). Pesquisador em grupos de pesquisa da UFSCAR, da Napier University e da UFRGS. Presidente da International Society for Knowledge Organization (2022-2026). Editor-chefe da revista em Questão (E-ISSN 1808-5245); Editor ; Managing Editor da revista Knowledge Organization (SSN 0943-7444) ; Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCIN UFRGS (2020-2024). Vice-Presidente da Câmara de Pós-Graduação CEPE/UFRGS (2024-2026). Vice-Diretor da FABICO (2025-2028). Membro da Câmara de Pesquisa do CEPE/UFRGS (2020-2024). Membro do Scientific and Technical Advisory Council da (STAC) da ISKO. Membro Associado da Association for Information Science and Technology. Membro do Conselho Internacional de Arquivos. Coordenou Grupo de Trabalho da Ancib. Presidiu a ISKO Brasil. Coordenou o Curso de Graduação em Arquivologia e Dirigiu a Faculdade de Arquivologia na UFPA. Organizou eventos nacionais e internacionais na área de informação. Foi representante da área de Informação no Comitê de Assessoramento da FAPERGS (2022-2025). Tem experiência na área de Ciência da Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: Organização do Conhecimento, Análise de Domínio, Sistemas de Organização do Conhecimento e Arquivologia.

Referências

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. A diplomática como chave da teoria arquivística. Archeion Online, João Pessoa, v. 3, n. 2, p. 4-13, jul./dez. 2015. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/index.php/archeion/article/view/27544. Acesso em: 17 nov. 2025.

DAY, Michael. Metadata in a nutshell. Information Europe, v. 6, n. 2, p. 11, 2001. Disponível em: https://www.ukoln.ac.uk/metadata/publications/nutshell/index.html. Acesso em: 17 nov. 2025.

DURANTI, Luciana. Diplomatics: new uses for an old science. Part VI. Archivaria, n. 33, p. 6-24, 1991-1992. Disponível em: https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11795. Acesso em: 20 jan. 2026.

GILLILAND, Anne J. Setting the stage. In: BACA, Murtha (ed.). Introduction to metadata. 3. ed. Los Angeles: Getty Publications, 2016. p. 1-19. Disponível em: https://www.getty.edu/publications/intrometadata/. Acesso em: 10 nov. 2026.

GUIMARÃES, José Augusto Chaves. O documento como contexto: repensando a materialidade de um conteúdo e seus impactos na organização do conhecimento. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 52, n. 1, p. 30-37, jan./abr. 2023. Disponível em: https://doi.org/10.18225/ci.inf.v52i1.6125. Acesso em: 13 out. 2025.

GUIMARÃES, José Augusto Chaves; NASCIMENTO, Lúcia Maria Barbosa do; MORAES, João Batista Ernesto de. A diplomática como perspectiva metodológica para o tratamento de conteúdo de documentos técnicos. In: VALENTIM, Marta Lígia Pomim (org.). Métodos qualitativos de pesquisa em Ciência da Informação. São Paulo: Polis, 2005. p. 135-160. (Coleção Palavra-Chave, 16). Disponível em: https://abecin.org.br/wp-content/uploads/2021/03/Metodos-qualitativos.pdf. Acesso em: 10 nov. 2026.

HAYNES, David. Metadata for information management and retrieval: understanding metadata and its use. 2. ed. London: Facet Publishing, 2018. Disponível em: https://www.routledge.com/Metadata-for-Information-Management-and-Retrieval-Understanding-metadata-and-its-use/Haynes/p/book/9781856048248. Acesso em: 10 nov. 2026.

LIMA, Eliseu dos Santos; FLORES, Daniel. Da Diplomática clássica à diplomática contemporânea: uma revisão de literatura. Archeion Online, João Pessoa, v. 3, n. 2, p. 14-37, jul./dez. 2015. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/index.php/archeion/article/view/27548. Acesso em: 17 nov. 2025.

MAYERNIK, Matthew S. Metadata. In: HJØRLAND, Birger; GNOLI, Claudio (ed.). ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization. [S. l.]: ISKO, 2020. Disponível em: https://www.isko.org/cyclo/metadata. Acesso em: 2 jan. 2026.

MOURA, Kamila de Andrade. Estudo do domínio documental jurídico para construção de tesauro de tipos documentais na ferramenta Thesa. 2024. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2024. Disponível em: https://lume.ufrgs.br/handle/10183/277306. Acesso em: 12 dez. 2025.

RABELLO, Rodrigo. A face oculta do documento: tradição e inovação no limiar da Ciência da Informação. 2009. 331 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2009. Disponível em: http://hdl.handle.net/11449/103372. Acesso em: 30 dez. 2025.

RODRIGUES, Ana Célia. Diplomática e tipologia documental: reflexões sobre a identificação do documento de arquivo. Officina: Revista da Associação de Arquivistas de São Paulo, São Paulo, v. 2, n. 1, ago. 2023. Disponível em: https://revista.arqsp.org.br/index.php/revista-da-associacao-de-arquivi/article/view/53. Acesso em: 17 nov. 2025.

TOGNOLI, Natália Bolfarini. A construção teórica da Diplomática: em busca da sistematização de seus marcos teóricos como subsídio aos estudos arquivísticos. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2014. E-book. Disponível em: https://repositorio.unesp.br/bitstream/handle/11449/126206/ISBN9788579835711.pdf?sequence=1. Acesso em: 10 nov. 2026.

TOGNOLI. Diplomática: dos diplomas aos documentos digitais. Revista do Arquivo, São Paulo, ano III, n. 6, p. 28-37, abr. 2018. Disponível em: https://revista.arquivoestado.sp.gov.br/ojs/revista_do_arquivo/article/view/143. Acesso em: 17 nov. 2025.

Downloads

Publicado

13-11-2026

Volume dos Anais

Seção

GT 8 – Dados, Informação e Tecnologia

Categorias