PRÁTICAS DOCUMENTAIS E MEMÓRIA INSTITUCIONAL
CERIMÔNIAS DE PROFESSOR EMÉRITO
Palavras-chave:
memória institucional, preservação digital, informação orgânica, práticas documentais, cerimonial universitárioResumo
Este resumo expandido apresenta considerações acerca do contexto universitário das cerimônias de outorga do título de Professor Emérito, nas quais são produzidos registros relacionados à organização da solenidade, aos discursos institucionais e às homenagens aos agraciados. Parte da problemática de que nem todos os registros produzidos nessas cerimônias permanecem acessíveis ao longo do tempo, em razão de fragilidades nos processos de organização, guarda e preservação da informação, fatores que influenciam diretamente a constituição da memória institucional. Objetiva discutir como as práticas documentais influenciam a preservação da memória institucional a partir dos registros produzidos nessas cerimônias. O estudo caracteriza-se por uma abordagem qualitativa, de caráter exploratório e pesquisa documental, desenvolvida a partir do levantamento dos registros produzidos entre 2022 e 2025 e complementada por análise SWOT. O conjunto documental analisado compreende 14 roteiros cerimoniais e 11 discursos institucionais do Reitor da Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Os resultados evidenciam diferenças nas condições de preservação dos registros, indicando que alguns documentos integram rotinas consolidadas de guarda, enquanto outros permanecem fora dos fluxos institucionais de preservação. A análise também permitiu identificar riscos e oportunidades relacionados à gestão da preservação da informação. Conclui-se que a memória institucional preservada corresponde ao conjunto de informações efetivamente incorporadas aos processos de organização, guarda, preservação e recuperação da informação.